2020-01-14 8:48:19
半年前，有個(gè)員工拿一沓票來(lái)報(bào)銷，我上午簽字，下午就在他的朋友圈發(fā)現(xiàn)，他根本就沒(méi)去拜訪客戶，當(dāng)時(shí)去海邊玩了……我崩潰了，如此下去，公司遲早被他們玩完。
我公司是酒水、飲料經(jīng)銷商，員工每天要跑客戶、巡店面，都在外面活動(dòng)，總有人說(shuō)去拜訪客戶了，實(shí)際上去玩了。每天還編日?qǐng)?bào)，工作耽誤了，還要花錢給他們玩！
于是，求助于網(wǎng)絡(luò)，有人推薦用定位員工的外勤管理app，看解釋，應(yīng)該是有道理的。
因此，就找了幾家，試用比較，最終選擇了終端通-業(yè)務(wù)掌中寶。選擇這款，是因?yàn)椋?/p>
（1）有定位軌跡，大多app一天只有2次打卡，打卡時(shí)能記錄員工在哪里，但打完卡去哪里了，就不知道了，顯然，這解決不了我的問(wèn)題。終端通-業(yè)務(wù)掌中寶則打卡上班后，每10分鐘定位一次，員工走到哪里，定位就跟蹤記錄到哪里，直到下班，這就不擔(dān)心他打卡后溜號(hào)了。
（2）可以管理客戶，記錄每個(gè)客戶的定位位置，用客戶位置控制員工真正到達(dá)，才能算真正拜訪，確保他真正到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
（3）可以控制員工到達(dá)客戶處才能打上班卡，也只有在客戶處，才能打下班卡，這個(gè)很適合我公司業(yè)務(wù)，確保上班期間，真正都在客戶處。
（4）員工賬號(hào)與手機(jī)綁定，一個(gè)員工的賬號(hào)，只能用自己的手機(jī)登錄打卡，即使員工要更換手機(jī)，也需要公司解除綁定之后，他才能用新手機(jī)登錄，這就避免了別人代打。
（5）還有個(gè)查崗功能，當(dāng)懷疑某個(gè)員工將手機(jī)交給別人代跑時(shí)，發(fā)一個(gè)指令，要求5分鐘內(nèi)拍照定位，只要確認(rèn)他不在現(xiàn)場(chǎng)，或不能按時(shí)回復(fù)帶頭像的現(xiàn)場(chǎng)照片，就算脫崗，有威懾力。
（6）可以自定義員工現(xiàn)場(chǎng)工作記錄的格式，自行確定要哪些信息和照片。
（7）照片只能現(xiàn)拍，不能使用以前保存的照片。
當(dāng)然，其他幾家被放棄的原因，大多是沒(méi)軌跡，或雖然口說(shuō)有軌跡，但測(cè)試結(jié)果不行。還有的，人在百里之外，就能“拜訪”客戶。
現(xiàn)在，已經(jīng)正式用半年了，效果還好，下面用系統(tǒng)上的幾張截圖看看。
員工手機(jī)安裝業(yè)務(wù)掌中寶app，打卡上班后，每10分鐘記錄一次位置，不能中斷（中斷就可能脫崗<關(guān)機(jī)去玩>）。打卡下班，解除定位，不再記錄員工位置。自動(dòng)形成如下軌跡：
上圖中，員工7:26在此打卡上班，然后出發(fā)，經(jīng)過(guò)了7:36、7:46等位置，7:56到這里并停留了2小時(shí)，于9:56到下個(gè)位置，又停留了4個(gè)小時(shí)，于13:56到下一位置。
15:48到達(dá)龍珠歲寶這個(gè)賣場(chǎng)，并填寫了現(xiàn)場(chǎng)工作記錄，點(diǎn)擊圖標(biāo)，就可以看到填寫的具體內(nèi)容和拍攝的相關(guān)照片，如下圖所示。18:08員工在此打卡下班，結(jié)束一天的工作，到此，系統(tǒng)就不再定位員工，直到下次再打卡上班。
有了上圖軌跡，員工上班期間都去了哪里，以及每個(gè)位置都停留多長(zhǎng)時(shí)間，甚至路途行走的快慢，都一目了然，只要軌跡與員工當(dāng)天的業(yè)務(wù)不符（比如，該員工今天的工作應(yīng)該在中關(guān)村，結(jié)果軌跡跑天安門待2小時(shí)；或者，中間有2個(gè)小時(shí)沒(méi)定位，可能就是關(guān)機(jī)后脫崗了），那就是脫崗了，從此，員工比以前認(rèn)真負(fù)責(zé)了，效率有了明顯改善。
員工到達(dá)每個(gè)賣場(chǎng)，工作、拍照，提交現(xiàn)場(chǎng)記錄，領(lǐng)導(dǎo)就能在電腦上看到如下結(jié)果：
上圖中，員工10:39在嶗山店完成工作，11:52到大潤(rùn)發(fā)邳州完成工作，點(diǎn)擊圖標(biāo)，就能看到現(xiàn)場(chǎng)記錄和照片。
這種方法主要適合在外面跑的員工，內(nèi)勤、與領(lǐng)導(dǎo)一起上班的員工，還是用傳統(tǒng)考勤辦法比較好。
來(lái)源：宜賓都市網(wǎng)
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編輯：楊文博