摘要：遠(yuǎn)程辦公，是更自由的人生，是更多的選擇。

面朝大海，春暖花開(kāi)，手持一杯咖啡，開(kāi)啟一天的美好工作。這種遠(yuǎn)程辦公方式，是多少人夢(mèng)寐以求的？

我們不必背井離鄉(xiāng)、為大城市的高壓生活而煩惱，告別上班高峰擁擠的公交和地鐵，節(jié)省了大量通勤時(shí)間。企業(yè)無(wú)需考慮地域限制，即可招募全球人才，同時(shí)也省去了不菲的辦公室開(kāi)銷。

遠(yuǎn)程辦公的好處不言而喻，既然好處那么多，為什么在疫情得到控制后的今天，無(wú)數(shù)企業(yè)還是選擇了線下辦公？

據(jù)InfoQ的一項(xiàng)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，他們調(diào)查了150家疫情期間實(shí)施遠(yuǎn)程辦公的團(tuán)隊(duì)，僅有37%的團(tuán)隊(duì)管理者表示，有計(jì)劃長(zhǎng)期實(shí)施遠(yuǎn)程辦公，還有63%的管理者表示，希望趕快復(fù)工，遠(yuǎn)程辦公的效率太低了。

為什么遠(yuǎn)程辦公的效率低？是因?yàn)榇蠖鄶?shù)所謂的遠(yuǎn)程辦公，是“偽辦公”，僅僅停留在基于微信的遠(yuǎn)程溝通。辦公條件的缺乏、管理模式的禁錮、團(tuán)隊(duì)內(nèi)遠(yuǎn)程協(xié)作差、個(gè)人的自驅(qū)力不強(qiáng)，都是導(dǎo)致云辦公效率低下的原因。

我們溝通的方式變了，但是辦公的能力卻沒(méi)有升級(jí)同步，效率當(dāng)然很低。

想要實(shí)現(xiàn)高效遠(yuǎn)程辦公，以下四點(diǎn)供大家參考。

1、組織的管理考核模式向目標(biāo)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變

當(dāng)團(tuán)隊(duì)變成遠(yuǎn)程辦公，我們首先要意識(shí)到的是組織形態(tài)發(fā)生了變化。如何應(yīng)對(duì)這樣的變化，保證團(tuán)隊(duì)依然能夠正常產(chǎn)出和交付，是管理者必須面對(duì)和解決的難題。

在績(jī)效管理上，傳統(tǒng)的KPI是根據(jù)SMART原則，把能想到的指標(biāo)列清楚，然后在一個(gè)階段后檢查結(jié)果，以此來(lái)衡量產(chǎn)出。這種管理考核方式其實(shí)并不適用于遠(yuǎn)程辦公，有很多指標(biāo)無(wú)法量化，或者是強(qiáng)行量化執(zhí)行后反而會(huì)取得跟愿景不一致的結(jié)果。

對(duì)于遠(yuǎn)程辦公，更適合的管理考核方式是OKR，這是誕生于Intel，在Google發(fā)揚(yáng)光大的一種管理模式，目前百度、華為都采用了這種方式。它強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的重要性，強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與團(tuán)隊(duì)極限的挑戰(zhàn)。上級(jí)僅僅需要交待工作方向，而具體的工作內(nèi)容，是由團(tuán)隊(duì)內(nèi)部共同研討而形成的工作計(jì)劃方案，這就要求團(tuán)隊(duì)擁有很高的主動(dòng)性。

簡(jiǎn)而言之，就是管理者要定好團(tuán)隊(duì)的大方向，每個(gè)人朝著這個(gè)方向明確自己的目標(biāo)，細(xì)分成每天的工作任務(wù)，每周匯總到一起。這樣團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人每天完成了哪些工作，都是清晰可見(jiàn)的，團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度也能更好地推進(jìn)。

然后我們可以驚喜的發(fā)現(xiàn)，保持目標(biāo)清晰，遠(yuǎn)程辦公竟然可以告別007，準(zhǔn)點(diǎn)下班！

2、溝通方面優(yōu)先解決遠(yuǎn)程會(huì)議方案

遠(yuǎn)程辦公的溝通工具僅僅依靠微信是不夠的，更需要選擇一個(gè)合適的遠(yuǎn)程會(huì)議平臺(tái)，建立多元化的音視頻溝通機(jī)制，每周或每日保證固定頻率和形式召開(kāi)線上會(huì)議。

作為一款專為視頻會(huì)議而生的軟件，快會(huì)matein配得上擁有姓名。

只需一鍵便可輕松預(yù)約、發(fā)起、加入會(huì)議。高效實(shí)現(xiàn)個(gè)人述職、部門(mén)會(huì)議、跨組織協(xié)同等“線上云辦公”?？鞎?huì)支持Word、PPT、PDF、圖片、音視頻等文檔會(huì)議室內(nèi)打開(kāi)，演講者可將文檔上傳至快會(huì)云盤(pán)，隨時(shí)在會(huì)議中展示。

進(jìn)行一場(chǎng)多人會(huì)議時(shí)，快會(huì)可在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)電信級(jí)別的穩(wěn)定性，最高支持16路視頻面對(duì)面同步溝通。會(huì)議主持人可實(shí)現(xiàn)高效控場(chǎng)，擁有參會(huì)人管控、上下臺(tái)操控、屏幕共享等功能?？鞎?huì)企業(yè)用戶可支持1000人+同時(shí)參會(huì)，還有萬(wàn)人直播、云端錄會(huì)等功能。

針對(duì)遠(yuǎn)程教學(xué)場(chǎng)景，教師可通過(guò)電子白板中的畫(huà)筆、文本、熒光筆等工具標(biāo)注重點(diǎn)，解決遠(yuǎn)程教學(xué)中信息精準(zhǔn)傳達(dá)的問(wèn)題。通過(guò)花名冊(cè)、舉手等各種輔助工具，高效完成學(xué)生管理工作。同時(shí)，重要課程可隨時(shí)進(jìn)行本地錄會(huì)?？鞎?huì)支持PPT文檔動(dòng)畫(huà)播放，無(wú)需共享屏幕，即可流暢播放PPT。

選對(duì)遠(yuǎn)程會(huì)議平臺(tái)，可以快速提升遠(yuǎn)程溝通的效率。

3、注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作，建立持續(xù)性學(xué)習(xí)氛圍

如果前兩點(diǎn)都已經(jīng)具備了，想要實(shí)現(xiàn)高效的遠(yuǎn)程辦公，還離不開(kāi)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。通常遠(yuǎn)程辦公團(tuán)隊(duì)都要面臨三個(gè)階段，即思維適應(yīng)期、工具過(guò)渡期和相互信任期。

在最初，我們需要有一個(gè)思維的適應(yīng)期，讓團(tuán)隊(duì)間形成共同的思維習(xí)慣和工作習(xí)慣。由于不能面對(duì)面溝通，這點(diǎn)就顯得尤其重要。

思維決定行為，行為決定習(xí)慣。配合默契的團(tuán)隊(duì)都有相似的思維習(xí)慣，這會(huì)使我們有一個(gè)包容、透明、創(chuàng)新、對(duì)等的團(tuán)隊(duì)氛圍。

思維適應(yīng)的同時(shí)，也要適應(yīng)遠(yuǎn)程協(xié)作用到的工具。使用工具的習(xí)慣，以及正確使用工具的方式，需要時(shí)間積累。

如果你想與領(lǐng)導(dǎo)、同事進(jìn)行語(yǔ)音交流，先要判斷對(duì)方是否在線并預(yù)約對(duì)方的時(shí)間。發(fā)起等待和預(yù)約都在無(wú)形中拉長(zhǎng)了溝通的時(shí)間，降低了溝通效率。

最后就到了相互建立信任的時(shí)期。遠(yuǎn)程辦公，由于工作狀態(tài)不受監(jiān)督，難免會(huì)出現(xiàn)不信任的情況。領(lǐng)導(dǎo)不信任員工能按時(shí)完成任務(wù)，不分時(shí)間段的各種催促；同事之間互不信任，不肯分享經(jīng)驗(yàn)。這些都需要一段時(shí)間的磨合。

好的團(tuán)隊(duì)，是壓力與機(jī)會(huì)并存的，互相學(xué)習(xí)進(jìn)步，讓每個(gè)人可以成長(zhǎng)。

4、個(gè)人要懂得約束自我，擁有自律和自驅(qū)力

可以自我學(xué)習(xí)、自我成長(zhǎng)的人都是前途不可限量的，因?yàn)樗麄冏畲蟮奶卣魇亲月伞＿h(yuǎn)程辦公時(shí)期，稍加放松，就容易放飛自我，自律和自驅(qū)力是非常重要的。辦公的時(shí)候盡量選擇單獨(dú)的空間，減少打擾，專心完成一件事。

當(dāng)然，也有很多人認(rèn)為自己在家辦公擁有自驅(qū)力，但實(shí)際工作時(shí)產(chǎn)出卻并不高。因此，我們需要時(shí)刻保持自我監(jiān)督，不要滿足于自己覺(jué)得，還要讓團(tuán)隊(duì)也覺(jué)得才行。

編輯：楊文博